Inscholar

Sistema de Control Escolar y Administrativo en linea para centros de educación especializados en la enseñanza de los idiomas

¿Por qué usar Inscholar en mi escuela de Idiomas?

InScholar es una colección de herramientas en línea, que ayudan a las instituciones educativas dedicadas a la enseñanza de Idiomas a controlar el registro de alumnos, profesores, rúbricas, calificaciones y pagos.

Control Académico

Creando una colección de Rúbricas cualitativas o cuantitativas, se puede capturar calificaciones en función de la edad y la competencia esperada de los alumnos.

Reportes Académicos

Con las herramientas de Inscholar puede tener en tiempo real boletas y concentrados, ya que el coordinador académico define el tiempo de captura de las calificaciones.

Control de Egresos

Utilizando las herramientas de control de egresos (fijos y/o aventuales) e ingresos, comparandolas podemos saber si nuestra institución es redituable.

Alumnos

Tenga siempre la información actualizada de sus alumnos.

Generales

Creación y asignación de matrículas automáticas, CURP, e-mail, celular, Fecha de Nacimiento y género.

Dirección

Consulte dirección e información de emergencia de todos sus alumnos.

Información Familiar

Tenga la información de papá y mamá a la mano y disponible 24/7

Documentación

Lleve el control de los documentos entregados a su institución, Acta de nacimiento, Comprobante de domicilio, Certificado médico, etc.

Profesores

Administre la información de sus profesores.

Generales

Dirección, CURP, FRC, whatsapp, teléfono fijo, e-mail, fecha de nacimiento y género.

Dirección

Calle, colonia, CP, cuidad estado.

Administrativo

Registre la evaluación general de la entrevista de trabajo al profesor.

Referencia

Tenga información de referencia del profesor en caso de emergencia.

Grupos

Administre, inscriba y capture calificaciones y series de pago para cada grupo que necesite.

Inscripicones

Los alumnos se capturan una sola vez se le asigna una matrícula y se inscriben a todos los grupos que se necesiten a través de los periodos académicos.

Evaluaciones

Las evaluaciones se crean automáticamente con cada grupo para poder tener el control de captura para el maestro, así poder ofrecer a tiempo boletas de calificaciones.

Rubricas

Para poder ofrecer mejores resultados académicos, Inscholar le permite diseñar rúbricas en función de la edad de los inscritos al grupo. Estas pueden ser cuantitativas o cualitativas.

Unidades

Las unidades son seguidas por el trabajo del maestro en el aula, se configuran en función del libro que se estudia, esperando competencias.

Periodos

Los periodos sirven para poder crear grupos, tienen un mes de inicio y fin, estas fechas sirven para cobros de colegiatura y fechas límites de cobro, así como las fechas de captura de calificaciones.

Tipos de periodo

Con InScholar se pueden crear periodos anulaes, semestrales y cuatrimestrales.

Anual

Los periodos anuales empiezan en Septiembre y terminan en Julio, de tal manera que se puede dar seguimiento a grupos o cursos con ciclos de 10 meses.

Semestral

Dos periodos en el año, uno de Primavera empieza en Enero y termina en Junio y de Invierno que comienza en Julio y termina en Diciembre.

Cuatrimestral

Tres periodos en el año, estos periodos empiezan en Enero, Mayo o Septiembre.

Evaluación

La manera de evaluar en InScholar es con base en Rúbricas, se diseñan en función de la edad de los alumnos y se asignan a cada grupo para evaluación, éstas pueden ser cualitativas o cuantitativas, el coordinador académico decide cual de las dos asignará a grupo.

Colección de Rúbricas

Las colecciones de rubircas se configuran para evaluar criterios complejos y objetivos, además de proveer un marco de autoevaluación.

Recomendaciones

  1. Determinar los objetivos del aprendizaje.
  2. Identificar los elementos o aspectos a valorar.
  3. Definir descriptores, escalas de calificación y criterios.
  4. Determinar el peso de cada criterio.
  5. Revisar la rúbrica diseñada y reflexionar sobre su impacto educativo.

Pagos

La administración de pagos en InScholar es una herramienta que le permite tener el control de los ingresos de su centro educativo, asignado una serie de pagos al alumno, se puede tener recibos, fichas de pago y referencias bancarias, para saber exactamente cuando recibimos.

Conceptos de Pago

InScholar está diseñando para poder administrar los conceptos de cobro de su institución.

Consideraciones

  1. Los conceptos de pago se crean para generar series de pago.
  2. Se crean un función de los conceptos que su intitución cobre.
  3. Se pueden crear el número que su intitución necesite

Reportes Escolares

Los reportes escolares que le ofrece InScholar le permiten tener el control de las calificaciones capturadas, promedios y seguimiento académico de los alumnos inscritos.

Boletas

El diseño de las boletas puede ser personalizado para su colegio.

Consideraciones

  1. En el caso de que el grupo tenga asignada una colección de rúbicas cuantitativas, el promedio de la evaluación estará en función del peso de la rúbica.
  2. La boleta de un grupo con rubricas cuantitativas, muestra el promedio por rúbica, el promedio por evaluación y el promedio de todas las evaluaciones.
  3. La ponderación de las rubricas se configura cuando se crea la colección.
  4. Las boletas se pueden imprimir o mandar por Whatsapp al número registrado del papá.

Reportes Financieros

Los reportes financieros que InScholar le ofrece, es una manera para tener el control de los registros de ingresos, con reportes como: cartera vencida, reporte de ingresos por concepto, costo de becas, ingreso por grupo, ingresos por periodo y fecha e ingreso por alumnos.

Cartera Vencida

La cartera vencida es una herramienta que le permite ver en lo general y en lo particular, alumnos deudores.

Consideraciones

  1. El reporte de cartera vencida se puede visualizar con alumnos inscritos y alumnos dados de baja.
  2. Esta herramienta nos muestra el alumno, el grupo, el concepto, la deuda, los recargos (administrables) y la cantidadad total a de deuda.
  3. InScholar nos muestra el número de alumnos total deudores, el número de conceptos sin pagar, y el monto total de cartera vencida.
  4. Los conceptos vencidos se calculan al día de la consulta, el coordinador académico al momento de asignar series de pago, puede modificar la fecha límite de cobro.
  5. Este reporte es de gran utilidad, pues nos permite ver de manera precisa el monto deudor al día de hoy.

Reportes de Egresos

Los reportes de egresos nos contabilizan los gastos. Llevando un control de gastos por cuenta podemos administrar lo que gastamos, cuando y cuanto.

Estado de cuenta

El estado de cuenta nos da una comparativa entre lo que recibimos y lo que gastamos.

Consideraciones

  1. Este reporte nos ofrece una fotografía en función de las fechas seleccionadas, de lo que recibimos y gastamos.
  2. Los conceptos de gastos que se registran y los pagos recibidos se suman por conceptos.
  3. Las fechas de comparación se pueden cambiar por: año, mes, trimestre, cuatrimiestre, semestre, desde una fecha en específico a otra.
  4. Las sumatorias se hacen por cuentas de ingresos y cuentas de gastos.